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浅谈如何写好施工监理日记
作者:转监理工程社团    发布于:2017-12-09 11:18:32    文字:【】【】【

 

引言

监理工程师的岗位职责行为包括提出工作要求、现场督促检查、现场旁站、工地巡视、平行试验、审核签认、工作协调等,在实施过程中或结束后应通过记录编写监理日记、监理月报、年度总结、竣工总结以及工地会议纪要、支付证书、工作提示、工作指令、监理备忘录等书面文字材料来表现。其中,监理日记就是履行监理岗位职务行为过程中最原始和最有佐证价值的记录方式之一。 

1.监理日记的重要性 

工程建设监理是建设项目管理主体的重要部分,工程建设监理是严格按照有关法律、法规和技术规范实施的,监理资料的收集、编写、整理是监理工作的重要环节,是监理服务工作量和价值的体现,监理日记是监理资料的重要组成部分。

监理日记是反映监理工作水平、工作成效的窗口;体现了监理人员的技术素质、业务水平,展示了监理人员对履行监理职责的能力和工作成效,同时也反映监理企业管理水平。 

2.写好监理日记的原则 

监理日记是监理活动全面而又连续最真实的记录。监理审批记录、验收记录,大多都是对施工结果的认可,不能系统的反映监理过程,对有特殊问题的原因、处理结果更难以全面反映,而以文字记载为主的监理日记能够将重要的监理活动全面而又连续的记录下来。

一旦项目建设中业主与承包商之间对质量、进度、费用等问题产生异议或争端时,必然要求追溯到监理活动,以求证明。因此,监理日记必须掌握以下原则和要求: 

2.1 以第一人称来写,记录一天内发生的事情 

以记述当天的监理活动为主线。同时,对昨天做了没记全面的、明天计划要做的,都可以通过插述来表达。

2.2 实事求是 

遵守监理工程师“守法、诚信、公正、科学”的从业准则,客观公正地记录工地施工、监理情况。不可无中生有,也不可隐瞒事实。即便追记,也要凭记忆和别人提供的真实材料认真填写。严禁为了推脱责任、自我保护或为了承包人的利益而修改、编造、补写监理日记。 

2.3 书写工整、规范用语、内容严谨 

应反映监理活动的具体内容及其深度、广度、体现时间、地点、有关的人以及事情的起因、经过和结果。使用专业术语和规范文字,体现监理行业特点、技术要求和岗位职责履行情况,文字与数字相结合,检测数据及其单位要符合规范和标准 

2.4 言简意赅,要点明确 

记录要全面,以备忘、记实为目的,不可白描简写,自我吹嘘。 

2.5 问题的发现和处理,要有始有终 

记录问题时对问题的描述要清楚,处理措施和处理结果都要跟踪记录完整,不得有头无尾。 

2.6 三级监理日记关系 

总监或高级驻地监理、专业监理、现场监理三级的监理日记应互补、互证,尤其是对恶劣天气、施工资源(人、机、料、时间等)、停工、变更、索赔、民事纠纷与合同争议等方面的记录。 

2.7 日记连续性 

(1)日记应连续记录,贵在坚持,不宜补记,日记的纪录人应签名。 

(2)坚持及时送审、签认、封存制度,防止丢失缺损,加强监理日记的档案管理,提高监理日记的档案使用价值。 

2.8 做好安全施工记录 

3.监理日记具体内容 

3.1 日期、气候概况

准确记录当天的天气状况,特别是出现异常气候的描述。 

3.2 工程部位 

准确记录承包商当天工程施工作业部位。 

3.3 承包商动态 

记录承包商人员、机械、材料的进出场情况,当天的施工情况,施工作业是否符合要求,施工过程是否正常,施工安排是否符合计划安排。 

3.4 质量检查、试验情况 

当天监理检查后,试验情况结果是否符合要求,不符合要求的处理措施及处理结果。 

3.5 承包商提出的问题及其答复、指示 

承包商提出的问题,监理的答复,或请示情况。 

3.6 上级的通知或指示 

记录接到通知、指示的时间、内容,通知或指示的执行情况及反馈。若没有处理,在以后的记录中还应继续进行跟踪记录。 

3.7 施工过程中存在的问题 

记录施工过程中监理发现的问题,解决的方法以及整改过程的记录。往往监理日记只记录存在的问题,没有记录问题是怎么解决的,在监理过程中,并不只是发现问题,更重要的怎样科学合理的解决问题,所以监理日记要记录好发现的问题,同时更要记录好解决问题的方法和过程。 

3.8 对已往提出问题的复查 

记录对已往提出问题的跟踪检查情况,问题处理的结果,避免问题没有得到解决而不了了之。 

3.9 重点、关键部位的旁站记录 

旁站记录的主要内容:准确记录好施工部位,施工工艺;如遇施工过程中天气变化也要真实记录,真实记录承包商急速管理人员情况、质量保证体系运行情况,承包商质检工程师到位情况、是否按事先的要求对关键部位或关键工序进行检查等;准确记录完成的工程量、施工过程情况,试验检验情况,施工过程中是否发生异常,如意外停工,应写清楚停工的原因及承包商处理情况。 

3.10 安全文明施工管理 

记录监理巡视、检查过程中发现的问题及监理指令,承包商对指令的执行情况。 

3.11 参加会议的记录和有关工程的洽谈记录 

3.12 来访情况 

4.对写好监理日记的认识 

4.1 在推行无纸化办公的时代,作为工程监理人员还要强化纸面办公,该印发的文件及时印发、该天天记的日记要天天记、该月月报的月报要月月报,确保工程建设与管理资料的可追溯性。 

4.2 监理日记以监理工作为主进行记录,可写个人经验教训,但不可写生活琐事、喜怒哀乐。个人生活日记不宜写成“流水帐”,但监理日记可针对一天来的监理工作展开情况以时间为顺序记成“流水帐”。 

4.3 监理日记具有记录实事供日后备查、体现监理人员的业务素质和发现解决问题的能力、为公正地保护三方利益提供佐证等作用,不但要认真、真实、连续地记、更要经常翻阅、使用或完善以前所记内容。 

4.4 监理日记应与常用监理表、支付表、质检表、试验表以及旁站记录表、工程进度统计台帐、工程计量台帐、工程变更台帐、工程索赔台帐等联合使用,互为记录、互为补充、既提高监理工作效率又减轻监理劳动的强度。 

4.5 监理工作的力度、深度和广度决定着监理日记的记录数量和质量,监理日记内容的侧重点因监理岗位的不同而不同。

作为项目总监或高级驻地应侧重于对监理工作的安排、督促、检查、考核,对承包人的提示、指令、审批、巡查,对业主的配合、建议、报告以及落实业主工作要求情况等。

作为专业监理工程师应侧重安排、指导现场监理员开展工作的情况、落实总监或高级驻地交办工作的情况、开展专业监理工作的具体情况等。

作为现场监理员因侧重落实专业监理工程师交办工作的情况以及自己在工程现场发现、解决的问题及解决的措施、结果、还有哪些问题有待解决、哪些事项需要向上级请示和报告等等。 

5.结 语 

工程监理的特点之一就是体现公正原则,监理工程师在执业过程中不能损害工程建设任何一方的利益,必须按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业,要求该说的说到底,说到的要做到、做到的要记到。因此,监理工程师写好施工监理日记有着重大的现实和深远意义。

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